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开馆啦!公司档案馆正式揭牌

发布时间:2024年2月6日发布人:本(ben)站阅读人数:108

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新春将至(zhi),万象(xiang)更新。2月(yue)5日(ri)上午,广(guang)州水(shui)投博鱼(yu)中国水(shui)工(gong)程公司在总部举行新建档案(an)馆揭牌仪(yi)式。公司党委书记、董事长彭伟,党委副书记、总经(jing)理敬东明和相(xiang)关领导为档案(an)馆揭牌。

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    筹建公(gong)(gong)(gong)司(si)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)馆,是公(gong)(gong)(gong)司(si)深(shen)化(hua)改革,实现高(gao)质量发展的(de)(de)(de)重要举措(cuo)。齐全、完(wan)善的(de)(de)(de)工程档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)可(ke)为公(gong)(gong)(gong)司(si)生产(chan)运营及(ji)竣工结算(suan)提供关(guan)键的(de)(de)(de)证(zheng)据性及(ji)技术性支持(chi),是公(gong)(gong)(gong)司(si)可(ke)持(chi)续健康发展的(de)(de)(de)“金矿”。公(gong)(gong)(gong)司(si)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)馆的(de)(de)(de)建成(cheng)和启用,成(cheng)功(gong)填补了公(gong)(gong)(gong)司(si)长期以来(lai)在档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)软(ruan)硬件配备方面的(de)(de)(de)短板,标志(zhi)着公(gong)(gong)(gong)司(si)规范化(hua)建档(dang)(dang)(dang)、数(shu)字化(hua)管(guan)档(dang)(dang)(dang)、高(gao)质量用档(dang)(dang)(dang)取(qu)得新突破。

 

自(zi)主设计施(shi)工

    公(gong)司(si)档案馆位于(yu)公(gong)司(si)总部一楼,严(yan)格按照相关标准要求进行规(gui)划设计,包括(kuo)建设档案用(yong)房(fang)和(he)搭建档案管理系统平台。档案用(yong)房(fang)由公司(si)自主设计和(he)施工,具(ju)备高(gao)标(biao)准的(de)防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)盗(dao)及(ji)恒温恒湿(shi)等功(gong)能设施,极大地改善(shan)了公司(si)档案(an)保管条件。

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信(xin)息化系统管理

公司(si)档(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)系(xi)统(tong)建设采(cai)用(yong)大集(ji)中式(shi)(shi)部署(shu)策(ce)略,应用(yong)“物(wu)理(li)集(ji)中、逻辑分级(ji)(ji)”的(de)多(duo)级(ji)(ji)管(guan)(guan)理(li)模式(shi)(shi)。投入(ru)使用(yong)后,实(shi)施合理(li)采(cai)集(ji)、规范整(zheng)理(li)、定期移交、统(tong)一管(guan)(guan)理(li),做到由(you)无序(xu)到有(you)序(xu),各(ge)子公司(si)将通过局(ju)域网访问系(xi)统(tong),运用(yong)权(quan)限管(guan)(guan)控保证数据的(de)独立性(xing)与保密(mi)性(xing),实(shi)现“统(tong)一领导,分级(ji)(ji)管(guan)(guan)理(li)”的(de)档(dang)(dang)案工(gong)作模式(shi)(shi)。档(dang)(dang)案利用(yong)不仅(jin)可(ke)以通过系(xi)统(tong)在线查找、浏(liu)览所需资料和(he)档(dang)(dang)案,还可(ke)异地远程办理(li)借(jie)阅、下载、调档(dang)(dang)打印等多(duo)种档(dang)(dang)案业务,提高利用(yong)的(de)便捷性(xing)和(he)效(xiao)率。

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公(gong)司(si)将继续聚(ju)焦主(zhu)业(ye)(ye)创新管(guan)理(li)思路,将档案(an)(an)管(guan)理(li)作为企(qi)业(ye)(ye)宝贵的信(xin)息资(zi)源,纳入项(xiang)(xiang)目(mu)计(ji)划(hua)和(he)管(guan)理(li)程(cheng)(cheng)序(xu),推动以工程(cheng)(cheng)资(zi)料为主(zhu)体的公(gong)司(si)档案(an)(an)“存量(liang)数字(zi)化(hua)(hua)、增量(liang)电子化(hua)(hua)”,通过强化(hua)(hua)全(quan)过程(cheng)(cheng)监督、精细化(hua)(hua)管(guan)控(kong),有(you)力保证项(xiang)(xiang)目(mu)建设(she)和(he)企(qi)业(ye)(ye)管(guan)理(li)过程(cheng)(cheng)中(zhong)对档案(an)(an)的使用要求,充分发挥(hui)档案(an)(an)的技术支撑(cheng)及服(fu)务(wu)功能,同时通过数字(zi)化(hua)(hua)赋能,全(quan)面(mian)提升档案(an)(an)管(guan)理(li)质(zhi)量(liang)和(he)效率,助力企(qi)业(ye)(ye)提质(zhi)增效高(gao)质(zhi)量(liang)发展。



(供稿(gao):公司(si)工(gong)程(cheng)部)





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